Документы Word, а также Portable Document Format — два наиболее используемых инструментария для документов. Приложение Word представляет собой программу редактирования текста, выпущенную в 1983 году как «Слово со многими инструментами». Слово является редактируемым форматом, который позволяет пользователям редактировать и настраивать информацию по мере необходимости. Он претерпел множество изменений в последней версии 2007 и 2008 годов. С другой стороны, Portable Document Format — это не редактируемое приложение. Представленный Adobe Systems в 1993 году, Portable Document Format позволяет читателям легко обмениваться информацией в Интернете.
Приложение Word предлагает множество функций, которые пользователь может эффективно реализовать для удовлетворения своих требований. Он предлагает различные типы шрифтов и цветов шрифтов на выбор. Эти типы шрифтов и цвета шрифтов могут настроить документ. Вы можете изменить стили записи, цвета и шрифты, используя функцию «Сменить стили». С атрибутом «Макет страницы» вы можете добавлять поля в текст, разбивать текст на два-три столбца. Вы также можете добавить «Цвет страницы» к документу, который может сделать текст привлекательным. Различные функции функции «Макет страницы» делают документ профессиональным. Вы также можете добавить художественные эффекты к фотографиям, используемым в документе. Последняя версия также оснащает пользователя функциями безопасности для защиты текстового содержимого от любых изменений.
Приложение PDF является совместимым форматом. Другими словами, вы можете поделиться документом на любой компьютерной системе с различными конфигурациями. Это позволяет пользователю делиться и получать информацию и эффективно координировать работу с коллегами. Графика, изображения или изображения могут использоваться, потому что этот формат сжимает их размеры. Это уменьшает размер файла документа. Вы можете легко отправлять файлы получателю в ускоренном режиме. Этот формат также защищен, поскольку он имеет защищенную паролем функцию для защиты документа от изменений, сделанных неавторизованным пользователем. Он также обеспечивает профессиональный просмотр документов. Если требуется информация в не редактируемом формате, вы можете легко преобразовать Word в PDF. В этом формате вы можете легко координировать и обмениваться информацией с людьми во всем мире.